Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Stranda Werks Oy

Y-tunnus: 3578273-5

Sähköposti: strandasauna@gmail.com

2. Rekisterin nimi

BadaBastu -asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Saunavuokrauspalvelun tarjoaminen ja varausten hallinta
Asiakasviestintä (varausvahvistukset, PIN-koodit, muistutukset)
Laskutus ja maksujen käsittely
Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen
Palvelun kehittäminen ja laadun parantaminen
Premium Van -matkailuauton vuokraustiedusteluihin vastaaminen ja vuokrausten hoitaminen (ks. kohta 13)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Varaus- ja maksutiedot
PIN-koodit ja niiden voimassaoloajat
Mahdolliset alennuskoodit
Asiakaspalveluviestintä

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta varauksen yhteydessä verkkopalvelun kautta.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Varaushistoriaa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).

7. Tietojen luovutus

Tietoja voidaan luovuttaa seuraavasti:

Maksunvälityspalvelulle (Paytrail) maksutapahtumien käsittelyä varten
Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle palveluntarjoajien kautta (esim. Stripe, Igloohome). Tiedonsiirrot toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti asianmukaisilla suojatoimilla.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti:

Tiedot tallennetaan salattuun tietokantaan
Tietoliikenne on suojattu SSL/TLS-salauksella
Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
Järjestelmät päivitetään säännöllisesti
Varmuuskopiot tehdään säännöllisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastusoikeus: Tarkastaa itseään koskevat tiedot
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojensa käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot: Saada tiedot koneluettavassa muodossa

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

12. Evästeet (cookies)

Verkkopalvelu käyttää välttämättömiä evästeitä palvelun toimivuuden varmistamiseksi. Evästeitä käytetään istunnon hallintaan ja kirjautumisen ylläpitämiseen. Emme käytä markkinointievästeitä.

13. Premium Van -matkailuauton vuokraus

Rekisterinpitäjänä toimii myös Premium Van -matkailuauton tiedusteluissa ja vuokrauksissa Stranda Werks Oy (yhteystiedot kohdassa 1).

Käsittelyn tarkoitus:

vuokraustiedusteluihin vastaaminen ja vuokraajan soveltuvuuden arviointi
vuokrasopimuksen tekeminen ja toteuttaminen
vuokran ja vakuuden käsittely sekä vakuuden palauttaminen
vahinkojen, sakkojen, tietullien ja muiden vuokra-ajan maksujen selvittäminen
auton turvaaminen

Käsiteltävät tiedot:

vuokraajan ja lisäkuljettajien nimi, yhteystiedot ja syntymäaika
ajokortin numero, ajokorttiluokat ja C1- tai C-oikeuden myöntämispäivä
henkilöllisyystodistuksen numero
vuokra-aika, henkilömäärä ja tiedustelussa kerrottu matkasuunnitelma
tilinumero vakuuden palauttamista varten
luovutus- ja palautuspöytäkirjat valokuvineen sekä vahinkoilmoitukset

Paikannin: Autossa on paikannin. Sen sijaintitietoja käytetään vain auton turvaamiseen sekä varkaus-, vahinko- ja sopimusrikkomustilanteiden selvittämiseen.

Säilytys: Tiedustelut, jotka eivät johda vuokraukseen, poistetaan 6 kuukauden kuluessa. Vuokrasopimukset liitteineen säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen sopimukseen liittyvien vaatimusten selvittämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Luovutukset: Tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle vahingon käsittelyä varten, maksun määrääjälle pysäköintivirhemaksun tai muun vuokra-ajan maksun kohdistamiseksi sekä poliisille ja muille viranomaisille, jos autoa ei palauteta tai sillä on tehty rikos tai liikennerikkomus.